如果您是美國中小型進出口商，您可能還沒使用海關與邊境保護局 (CBP) 機構的 ACE 門戶來管理您的貿易交易和合規性。
那將會個不可忽視的錯誤!我們將透過這篇文章告訴您為何設立CBP ACE門戶是個明智的選擇。
首先，來了解一下ACE的背景。
美國海關及邊境保衛局於2003年創建了ACE門戶（自動化商業環境），作為用於連接全球貿易商與CBP、貿易夥伴、魚類和野生動物局以及食品藥品監督管理局等政府機構的工具（PGSs）。ACE在2022年至2023年間進行了系統更新。但由於ACE系統較為複雜，以至於許多進出口商仍然會堅守自己熟悉的系統。
這情況在加拿大則大不相同，當地進口商必須使用統一的CARM系統。反觀美國，由於政府並未硬性規定使用ACE，通常企業仍偏向使用自己熟悉，但低效的系統平台。
雖然這種繞過 ACE 的選擇似乎更輕鬆，但投向 CBP 的系統懷抱其實對您的業務更有利。就如良藥苦口，為了獲得長期顯著的收益，一段陣痛期是必經的過程。
為什麼要設立CBP ACE門戶帳戶呢？
作為進口/出口商，擁有ACE門戶能讓企業將國際貿易的控制權掌握在自己手中。
試想，政府已廣泛使用CBP ACE門戶，若您選擇不使用ACE，對於管理貴公司業務並無好處。在此介紹10個設立CBP ACE門戶的注意事項。
1. 定期審查公司的進口記錄（IOR）號碼避免成為企業身份盗竊的受害者。您認為這不可能發生？您絕對猜想不到，不肖分子可以掌握您的聯邦身份證號碼並以您的名義進行進口。以下是一個真實的案例：
一家進口商在洛杉磯港收到了海關官員的扣押通知，內容涉及一批疑似仿冒T恤的貨物。該進口商非常驚訝，因為他們專門從事機械零件的貿易。進口文件中包括了該公司的名稱、進口商編號和保證碼，卻是透過不知名的供應商、報關行和運商發送。這家進口商成為了身份盗竊的受害者，而他們花費了大量的時間和金錢來洗清自己的名譽。
2. 請務必確保與海關的聯繫，特別是CF-28和CF-29通知。這一點非常重要。ACE是海關首選的溝通平台。CF-28是針對報關文件中不完整或不準確的資訊而提出的正式請求。您有30天的時間作出回應。如果您沒有回應，無論是否對您有利，海關將根據現有的資訊做出最終裁決。
若是您支付了不正確的關稅金額，海關會透過CBP ACE門戶通知您。通常CF-29會在CF-28寄出後隨之送出。CF-29是由海關發送出的通知，例如，海關會通知您，您的貨物是否按照其他稅率重新進行分類 。
3. 透過報關行和貨運代理商主動的監控和評估進出口活動。您必須確保為您申報交易的皆為經過授權的服務提供商。隨著時間流逝，您也許無法時時刻刻掌握所有與您簽約及為您申報的報關行。而ACE能夠避免這種情況發生。
4. 符合海關的 “合規標準”。ACE中的標準報告能夠告訴您是否履行了美國海關登記進口商的責任。進口安全申報（ISF）是否按時提交？海關文件是否正確？若是沒有透過使用ACE，您無法確切監測CBP是否有收到您進出口活動的數據
5. 充分利用免費報告為內部審計或其他企業的數據收集。ACE提供超過60種標準報告，能夠幫助您更充分地了解供應鏈和外國供應商，隨時為審計做好準備。如果您必須從報關行和貨運代理商那裡收集相同的數據，等待時間較長，數據也不一定完整。ACE的數據始終保持100％的準確性。它是為您紀錄出口、報關文件、付款和合規記錄的好幫手。
6. 管理關稅支付，透過CBP ACE門戶帳戶定期追蹤您月度報表的建立。確保準確的管理資金流動。您每個月會透過個人銀行帳戶查看支出與收入。相對的，想要成為公司良好的財務管理者，在關稅支付方面，也需要進行定期的追蹤。
需要關於海關清關過程的入門知識嗎？請參考這篇文章。
7. 追蹤結清狀態，以便貴團隊隨時追蹤任何或有負債(contingent liabilities)。當您的報關行提交報關文件並支付關稅時，海關會將這些款項視為預估的關稅和費用。美國政府有整整一年的時間來確定這些支付是否正確。在這段時間內，報關文件將會被「結清」或正式接受。在那之後，海關將無法採取任何行動。充分利用ACE追蹤結清狀態，隨時跟進關稅義務的潛在變更。
8. 隨時監測保證金金額 (bond sufficiency)，以便在需要時有足夠的時間增加金額。進口商必須提交的保證金金額相等於他們預估一年內所支付關稅金額的10％。如果您的產品數量激增，您的保證金不足，CBP會要求提高保證金，他們給您的回應時間也相對較短。如果沒有ACE帳戶來監控這一點，您可能會被此突發狀況所困擾。就像您的汽車在需要換機油時在儀表板上會顯示通知一樣，ACE的自動監控功能讓您在海關合規要求上保持領先。
9. 更加輕鬆管理多個商業實體（進口代理商和子帳戶）。假設您的公司有五個子公司，每個子公司都在不同的進口商記錄下管理報關文件，要同時追蹤所有帳戶是非常困難的，但是您能夠以母公司的身份加入ACE來獲得子公司的訪問權限使其變得輕鬆。
10. 獲取有關產品反傾銷和反補貼稅（AD/CVD）的最新消息。受AD/CVD影響的產品不停變動，ACE可以成為一個額外的參考工具，用於監控您的產品是否受到影響。
設立CBP ACE門戶帳戶的挑戰有哪些？
儘管有這些令人信服的理由開設ACE帳戶，許多中小型企業卻沒有這樣做。他們的猶豫不決源於慣性。原因就歸咎於: 為什麼要修理沒有壞掉的東西呢?
會有這種思維是因為，若是沒有透過使用ACE，您完全不會知道是否存在任何問題。您只是剛好沒有看到警示信號，也沒有歷史報告可以幫助您識別趨勢以掌握與CBP的關係。
有幾種方式可以克服這種慣性，促進企業加入ACE的行列。一種方法是，開設一個ACE帳戶，給予報關代理和貨運代理合作夥伴訪問權限，他們通常較熟悉ACE的介面，能夠幫助企業在這部分的不足。另外，ACE並不是一個全能的工具。在轉向CBP ACE帳戶的過程中，企業能夠繼續使用目前的報關審核和溝通媒介。
註冊ACE很簡單！
CBP ACE門戶是CBP與進出口商溝通的首選平台。提供可靠的出口、報關、付款以及合規記錄等資訊。您可以利用這些數據降低公司風險，使您的合規團隊更有效率的運作。
申請ACE帳戶非常簡單，請按照以下步驟進行操作：
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- 點擊此連結，進入CBP的線上申請表格。
- 填寫表格。注意：表格內容較多，但是，例如進口商，只需要填寫關鍵聯繫資訊、詳細地址、公司的IOR號碼及其他約12個問題。
- 線上簽署表格並點擊提交按鈕。
CBP的ACE團隊將透過電子郵件向您詢問申請相關事宜，並向您發送一個帶有登錄詳細資訊的連結。
我們建議您立即創建一個免費的ACE帳戶。與您的報關代理、貨運代理或值得信賴的全球貿易合規顧問（例如: 中菲行）協商，更有條理和高效的執行海關合規。CBP ACE門戶提供企業所需的可見性和洞察力，讓企業能夠更好地管理貿易成本和降低公司風險。
想更加了解ACE嗎？請與中菲行的報關合規專家聯繫，並開始對話。