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什麼是國際貿易術語(Incoterms)以及如何有效使用它們

Incoterms®。您知道這個詞彙。您知道這些商業銷售術語是非常重要的。但還是有那種無法擺脫的的感覺: 我是否真正足夠瞭解它們?以及,我真的需要瞭解嗎?

有11個國際貿易術語。它們是由國際商會制定的,旨在概述買賣雙方的責任——基本上就是誰支付什麼以及何時支付。

「什麼」指的是運輸、保險、海關關稅和稅款成本。有些國際貿易術語讓買家承擔更多的義務來安排並支付運輸和相關費用;有些則讓賣家承擔更多。有些則代表了相當平等的責任分擔。這是一個連續體。

比如說您希望購買一箱桃子。您可以耗費時間和金錢開車到農場並取桃子(對於農場主來說風險或運輸成本幾乎沒有);或者您也可以讓農場主把桃子運到您家大門口(對您來說風險或運輸成本幾乎沒有);或者您可以從位於您家以及農場中間的市場上的農場主攤位上購買桃子(共同分擔風險和運輸費用)。

為了在桃子掉落時保護桃子,您將為農場取貨支付所有保險;農場主將支付送貨上門的所有保險;並且每個人都購買保險來支付往返農貿市場的個人行程。

桃子的例子不能涵蓋所有的情況,不過應該能讓您理解我們的意思了。

您要選擇最符合您業務目標的國際貿易術語。某種選擇可能是實現最低成本的最佳選擇。另一個國際貿易術語可能是縮短時間和降低風險的最佳選擇。這取決於您希望達到什麼目的以及具體的市場情況。

關於每個國際貿易術語的簡單易懂的概述,請參閱中菲行的國際貿易術語圖表。(如您需要,請滾動到該頁面底部下載PDF文檔)。

不要被所有的首字母縮寫詞(DDP、CIF、CFR……)嚇倒。每一個都只是代表買賣雙方責任連續統一體上的一個點。當您閱讀本文的其餘部分時,參考該圖表可能會有所幫助。

 

什麼是國際貿易術語:9個最佳實踐

鑒於當今充滿挑戰的市場狀況,瞭解和優化銷售條款比以往任何時候都更加重要。遵循這9個最佳實踐可以節約時間、避免不必要的貨運延遲並降低您的風險。

  • 負責管理您自己的國際貨運。許多以前允許賣家進行國際空運/海運運輸(CFR、CIF、CPT、CIP、DAP、DPU和DDP 術語)的進口商在當前市場面臨重大挑戰,貨運能力受到限制,供應鏈中斷成為了常事。賣家有時會因為運費問題而拒絕運送貨物、延遲發貨,或者向買家收取額外的運費。即使是小型進口商可能也發現了在當前市場安排自己的貨物可以節省時間、金錢和保持客戶關係。在國際交易中獲得授權是非常誘人的,尤其是在您擁有精乾員工的情況下。自己的命運最好還是自己掌握。不熟悉貨運談判的進口商可以與貨運代理合作,以幫助過渡到新的國際貿易術語。
  • 控制清關和最終交付。現今有關港口的延誤大肆泛濫。 在這樣的環境中,您需要保護自己避免支付滯期費(如果提貨遲到,收取集裝箱在港口佔用的空間的費用)、滯留費(在允許的空閒時間之外使用集裝箱的費用)和存儲費。但作為買家,如果您不能掌控清關和最終交付,那麼就是CPT、CIP、DAP、DPU以及DDP術語的情況。這真的是雙輸的場景:您缺乏對避免延誤的控制,但作為收貨人,您要負責所有的費用。請在允許您密切控制這些計劃外費用(例如FOB)的條款下購買。
  • 就採購條款進行內部調整。通常採購部會在沒有真正瞭解該決策物流和合規性影響的情況下決定銷售條款。組織一個跨職能團隊,為貴公司的國際採購制定標準的國際貿易術語。確保合規性、物流、銷售和採購團隊之間的一致性可以避免意外成本、延誤和低於預期的客戶銷售利潤。
  • 在採購訂單中明確採購條款。為國際貿易術語涵蓋了付款方式或時間、或者商品的所有權憑證或所有權從賣方轉移到買方的時間。事實並非如此。一種常見的誤解是認為國際貿易術語是買賣雙方之間的合同,如果您購買FOB(船上交貨),則貨物在船上時所有權轉移。國際貿易術語只確定誰支付什麼及何時支付,以及誰承擔風險。請確保在您的採購訂單中明確涵蓋支付條款以及所有權轉移。
  • 瞭解誰有義務為貨物運輸時投保。確保貴公司擁有正確的貨物保險來涵蓋您的風險。例如,按照CIF條款(成本保險及運費的報價)作業的賣方有義務為貨物到目的港投保,但不得購買與貨物成本相當的保險。請不要假設您的風險已被涵蓋。
  • 選擇DAP(現場交付)等術語時,請指定港口或地點。比如「DAP紐約」指的是一個非常大的區域。
  • 在選擇DDP條款(完稅後交貨)之前要謹慎。在此條款下,賣家負責國際運輸、清關、關稅繳納以及在目的地的本地交付。全球貿易合規性和應對海關需要專業知識。考慮賣家是否能滿足所有進口手續。同樣,選擇EXW(Ex Works)時,您作為買家負責在原產地提貨和所有出口手續。您是否擁有專業知識和資源來管理在數千英里之外的這一流程?
  • 仔細考慮所有文書工作要求。如果銷售條款授權您(進口商)清關,請指定賣方必須提供哪些文件以方便進出口程序。比如一雙鞋需要特殊的魚類和野生動物證書。確保賣家提供此證書以便您能夠無延遲清關。如您忽略了這一步,可能會發現需要為您尚未拿到手的貨物支付費用。
  • 使用檢查列表來說明與商定的銷售條款相關的詳細信息。國際貿易術語是很方便的縮寫,但明智的做法是詳細說明每個成本和合規要素由哪一方負責。這樣就沒有混淆的餘地了。它確保了雙方都對此次交易滿意,並為未來的銷售奠定堅實的基礎。缺乏一致性和清晰度會導致更高的成本、延誤,並且在某些情況下,會導致買賣雙方都支付相同的費用(這種情況真的發生過!)。

 

利用國際貿易術語來實現競爭優勢

什麼是國際貿易術語?

好吧,它們可以被視為國際交易中很少被理解的必要之惡。或者,在實際應用時,它們可以成為一流進口商和出口商的戰略優勢。

應對如何在供應鏈工作中使用國際貿易術語有一個基本的理解。

聯繫我們,瞭解貴公司如何利用國際貿易術語來節省時間、金錢和降低風險。通過明確傳達的公司範圍內的政策提前管理國際貿易術語,是確保貴公司控製成本和優化利潤的最佳方式。