託運人出口申報書 (SED)，也稱為SED表格或表格7525-V，是所有價值超過2,500美元的美國出口商業貨物，皆需提交的海關文件。。然而，電子出口資訊（EEI）已逐漸取代SED以簡化出口合規流程。
美國的所有出口商（或貨運代理）都必須填寫SED表格，並在出口港口提交給美國海關。EEI表格提供出口貨物的基本詳細資料，有助於海關及邊境保護局 (CBP) 等美國政府機構監控貿易活動、執行出口法規及收集貿易統計資料。
本指南將為您介紹SED表格的主要組成架構，帶您詳細瞭瞭解出口文件的核心結構。雖然SED已逐漸被EEI取代，但充分了解SED的結構有助於快速完成EEI。
託運人出口申報書的重要性
SED表格對於有效且合規的國際貿易至關重要。它具有以下幾個關鍵功能：
- 透過加快貨物放行來簡化清關程序。
- 透過識別和規範敏感貨物來加強出口控制。
- 支援貿易數據分析，促進經濟研究和政策制定。
- 降低罰款、罰金或貨物延誤的風險。
出口商可以透過正確填寫SED表格保持良好的出口合規記錄，避免供應鏈受到任何潛在影響。
瞭解SED、EEI和SLI的差異
為了確保國際貿易的合規，出口商須確保符合各式文件要求。託運人出口申報書 (SED) 以往是以手動方式填寫的出口表格。它已被電子出口資訊 (EEI) 逐漸取代，其為簡化出口合規流程的數位系統。
託運人的指示書 (SLI) 是託運人向貨運代理提供具體指示的商業文件。雖然SLI包含部分重複的資訊，但它無法取代政府所要求的SED或EEI。充分瞭解這些文件的作用，能協助出口商有效管理出口流程並確保合規。
託運人出口申報書的要素
為確保出口合規的準確性，您必須先瞭解SED表格的主要架構。該表格組成如下：
出口商資訊：有關貨運公司或個人的詳細資訊，包括名稱、地址、聯絡資訊和稅務識別。
收貨人資訊：收貨人相關資訊，包括名稱和地址。
產品說明： 出口貨物的詳細說明，包括數量、價值、重量和國際商品統一分類(HTS) 代碼。
運輸與出口資訊：運輸方式、承運商詳細資料、出發港及目的地國家。
聲明：出口商確認所提供資訊正確的正式聲明
要求
- 貨物價值：每個附表B編號總價值超過2,500美元的貨物皆須提交EEI。
- 許可證：需要出口許可證的貨物無論價值如何皆須提交EEI。
- 目的地：某些目的地（如中國、俄羅斯和委內瑞拉）擁有特殊的EEI要求。
- 附表 B 編號：此編號是產品的獨特分類代碼，主要用於統計目的，附表B編號為完成EEI的必要條件。
誰負責提交EEI？
通常由美國主要利害關係人 (USPI) 負責提交 EEI。然而，他們可以授權貨運代理或委託其他第三方為其申報。
如何填寫SED
出口商和收貨人資訊
出口商：提供貨運公司或個人的完整法人名稱、完整地址和主要聯絡資訊。如果適用，請包括稅務識別碼（例如：EIN、TIN）。
收貨人： 清楚識別貨物的最終收件人，包括其全名和完整地址。註明目的地國家，包括國際貨運的聯絡電話或電子郵件地址。
產品說明
附表B編號：對出口產品進行分類的10位數代碼，主要用於海關和統計目的。
數量和價值：明確註記出口貨物的數量（例如：單位數、重量、體積）及其以適當貨幣計算的申報價值。如有必要，請附上額外相關詳細資料，例如包裝類型、品牌名稱或型號。
運輸和出口資訊
運輸方式：註明主要運輸方式（海運、空運、陸運）。
承運人詳細資訊：註明承運商或貨運代理的名稱。
出發地：註明貨物出境的美國港口、機場或邊境。
目的地國家：註明貨物進口國。
出口許可證（如適用）：如果需要，請附上出口許可證號碼和任何相關資訊。
聲明
填寫並核證：簽名、註記日期，並保留一份填妥的SED表格副本，以作記錄。
填寫託運人出口申報書的建議
- 熟悉出口法規和許可證要求，以確保符合規定。您可以參考美國出口管制規定等指引
- 考慮使用專業的SED表格軟體，（如全球貿易管理系統或海關合規平台），以簡化SED製作流程及減少錯誤
- 保留備份的發票、裝箱單、商業發票和其他相關文件，以供日後參考及海關稽核之用
- 如果遇到困難或不確定因素，請諮詢報關行。
充分瞭解託運人出口申報書，讓您的出口流程更加順暢
SED轉型為EEI可使出口文件流程更加現代化。出口商只要遵循本指南所列要點，便能簡化出口程序，並減少延誤和降低罰款的風險。
本指南為您提供部分重要資訊，然而，了解最新的出口法規以及EEI申報流程也非常重要。
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