製造工廠搬遷的成功關鍵

人們在搬家時，往往會因為待辦清單、時程表以及突發狀況等等，而感到不知所措。那麼您可以想像一下，當企業需要將整個製造工廠從一個國家搬遷到另一個國家的時候呢？搬遷製造工廠是一項重大任務，需要數個月的精心策劃及執行，同時必須滿足生產期限的需求。本文將為您提供在東南亞順利搬遷工廠的專業剖析及見解，以中菲行的馬來西亞辦事處為例，其花費約48週的時間，協助一家頂尖IT基礎設備製造業者成功將工廠從新加坡搬遷至馬來西亞。

第一步：詳細的規劃

不同企業對於工廠搬遷的特殊需求也有所不同。首要關鍵為，與物流專家合作，充分了解您的具體需求。在分析完搬遷流程之後，您的物流夥伴應為您制定詳細的代辦清單和時程表，以最小化產生製造中斷的風險。由於不同產業的需求各異，庫存清單和貿易合規清單扮演著兩大重要角色。

庫存清單

其中包含搬遷計畫內的所有物品。您的物流供應商應與您一同完成物品清單審查。舉例來說，中菲行的馬來西亞辦事處曾前往位於新加坡的製造工廠，針對所有物品實施所需審查。

貿易合規清單

其中涵蓋所有監管機構所需必要文件、許可證以及批准。設備需經由特殊申報，以獲得關稅、稅務豁免等福利。將製造工廠從新加坡搬遷到至馬來西的重要文件和許可證如下：

• 符合馬來西亞和新加坡海關規範的商業發票及裝箱單
• 產品目錄
• 馬來西亞投資發展局（MIDA）的邀請函
• 新加坡出口許可證
• 馬來西亞海關表格一 (Customs Form 1)
• 主要出口商許可證（如適用）

在核實庫存和合規規範後，您的物流合作夥伴應制定詳細的製造廠搬遷時程表。您需共享您的營運及生產計劃，以確保搬遷計劃與您的生產時程順利對接。這樣有助於大幅減少停工時間，並在搬遷過程中保持最佳的生產效率。以中菲行馬來西亞為例，我們在深入研究客戶的庫存和生產計劃之後，將搬遷時程定為48週。

圖片1：中菲行謹慎安裝製造設備。

高效應對挑戰

即使擁有最佳計劃，在執行過程難免會出現讓人意想不到的挑戰。然而，合適的物流夥伴能協助您迅速解決這些阻礙，確保搬遷過程順利、準時完成。在中菲行馬來西亞與一家IT基礎設備製造商的專案初期出現了一些小波折，而雙方透過積極的溝通迅速地解決了這些挑戰，並未造成任何重大影響。以下是該專案的搬遷過程：

圖片2：中菲行將已完善包裝的設備和機械裝載至卡車上。

保險的重要性

在搬運高價值設備時，購買運輸保險是不可或缺的。您的物流合作夥伴所提供的保險可能不足以涵蓋所有設備的價值，因此，尋求額外的保護是您的最佳選擇。中菲行堅信保障所有貨物的重要性，以避免搬運過程中出現任何意外。在與該客戶討論利弊之後，他們選擇購買額外的運輸保險。幸運的是，這些保險並未受到使用，但額外的保障能讓他們倍感安心。

圖片3：中菲行將已送達的家具，整齊擺放至該客戶的新辦公室。

最後一步

製造工廠搬遷專案所需時間最初預計為48週，但因為中菲行的高效執行，該搬遷最終在僅36週內提前完成。該專案涉及協調共40輛低平板卡車和91輛開頂卡車。該搬遷的成功歸功於精密的策劃、應對挑戰的效率以及各方之間的高效溝通。該案例突顯出詳細規劃以及高效執行，能帶來如此卓越的成果。

“該專案大約花費九個月的時間，與原定計畫相比，提前了不少時間完成。中菲行的進、出口專業知識、優化卡車空間和處理重型設備的高效管理能力皆為成功關鍵。該專業團隊確保了工廠搬遷順利無阻，在此里程碑中扮演著至關重要的角色。我們對於中菲行在整個搬遷過程中所提供的協助感到非常滿意。”

– IT系統公司專案經理

您正在尋找搬遷製造工廠的好幫手嗎？

隨著採用「中國加一」策略以多元化供應鏈的全球製造業者逐漸增加，擁有可靠的物流夥伴，能確保滿足您順利將業務整合至新國家以及建立新工廠的需求。無論是進入新的市場，或是將現有營運搬遷至新的國家，一個具備策劃、執行以及整個搬遷過程所需專業知識的物流夥伴，將是您成功的關鍵。

以我們為例，中菲行作為一個值得信賴的物流夥伴，我們透過所具備的可塑性及能力，在受託協助一家IT基礎設備製造商將其大型製造工廠從新加坡搬遷至馬來西亞的過程中，成功克服了所有挑戰。如欲瞭解更多關於製造工廠搬遷，或是供應鏈多元化的相關資訊，請查閱中菲行的“中國+1”戰略下的物流體系電子書，或立即聯繫中菲行！

問與答：製造工廠搬遷專案

1. 許多企業選擇在中國以外新增生產基地的因素為何？
   • 這個答案較為複雜，這主要可以分為三個主要因素。而這些因素在全球供應鏈中也是環環相扣的：
     • 中美貿易戰
     • 在面對潛在重大干擾（如疫情）時，擁有更靈活的供應鏈
     • 中國的成本增加以及勞動力老齡化/受限
2. 決定將業務搬遷至其他國家時，何為關鍵考量因素？
   • 是否擁有足夠的貨運能力？
   • 運輸時間是否能滿足客戶的服務水平需求？
   • 能否確保零組件製造商到新地點之後的進口原物料供應充足且具經濟效益？
   • 是否具備足夠的倉儲空間和服務？
   • 需要了解哪些海關流程及政府規範/許可證，以避免任何搬遷延誤？
   • 新市場是否具備足夠的勞動力以維持目標生產水平？
3. 哪些國家是「中國加一」策略的最大受益者？
   • 為了促進新的投資，所有東盟國家或多或少正在實施減稅、制定有利於商業活動的政策、提供特殊經濟區/工業園區的財政獎勵計畫，以及增加基礎設施經費等計畫。然而，中國經濟發展專家Sara Hsu博士表示，越南、馬來西亞和泰國似乎最有可能成為「中國加一」策略的最大受益人。