空白航行是全球供應鏈會面臨到的重大挑戰,本文將深入探討空白航行的複雜性,並提供見解與策略,幫助您維持業務的營運效率。
空白航行通常是指取消已排定的船舶班次,這可能包括整個航程被取消,或船舶在計劃航線上跳過一個或多個港口的情況。
這些航班取消可能會發生在各種指定航線上,對於需要準時出貨的客戶而言是一大困擾。空白航行的原因包括市場波動、運輸需求的減少、船公司對於提升運營效率的考量,以及天氣、勞工動亂及地緣政治不穩定等不可抗力之因素。
區分「空白航行」與「跳港」
空航是指取消整個已排定的船舶航次,而跳港則是指船舶在計劃航線上繞過特定港口,也視為空航的一種。導致這類情況發生的突發事件包括:港口擁塞或當地氣候惡劣等因素。舉例來說,若一艘船預定停靠奧克蘭、西雅圖和溫哥華的航班,可能會因為西雅圖港的意外延誤而選擇跳過該港口。
空白航行的原因
船公司可能會基於策略上的考量而採取空航:
成本效益:在運輸需求低迷時減少航班有助於降低營運成本,例如燃料消耗與港口費用。
船舶維護:空白航行白的安排通常是為了進行機械維修與保養,以確保船舶保持最佳運行狀態。
假期:像是日本的黃金週這類重大節日,通常會減少生產與製造的業務,進而導致航運量減少,影響到航運運力的整體需求
服務調整:為了調整服務路線、修正時程偏差,或因應突發情況,可能會實施空白航行。例如,如果船舶遇到意外延誤或需要改道至不同港口進行維修,則可能會取消後續的預定航程,以維持整體服務穩定性,確保大部分貨物能夠準時交付。
維持船期完整性:為了維持整體服務的可靠性和船期的完整性,特別是在需要大幅調整船期的情況下,空白航行可能是必要的。這可讓船公司優先將貨物準時運達預定目的地,即使這意味著跳過一個預定停靠的港口。
外在因素:如自然災害、地緣政治緊張、勞工糾紛或突如其來的法規變動等因素,皆有可能導致貨運時程在最後時刻仍須進行調整的情況。而承運商可能會實施空白航行,以有效應對這些變化。
承運商是否須通知托運人空白航行的資訊?
承運商通常有義務通知托運人有關空白航行的資訊。通知的具體時間可能會根據承運商的合同義務、產業最佳實踐以及適用的法規而有所不同。
雖然沒有統一或強制性的通知時間期限,但承運商通常會盡量提前通知托運人,以便他們能夠進行必要的供應鏈調整。然而,在某些情況下,尤其是需求量低或運能調整等因素,空白航行的實施通知則可能會在較短的時間內發布,甚至可能會在預定出發前一週內進行通知。
當實施空白航行時,您需要注意的有哪些
當您的貨運受到空白航行的影響時,您可能會經歷以下情況:
貨運延誤:您的貨物很可能會被安排到下一艘可用的船舶。然而,這帶來了超額預訂的風險。由於多批貨物將被重新安排至下一個航班,您的貨物可能會因艙位不足而被延後至更晚的日期(這稱為「滾動貨物」)。
生產中斷:對製造商而言,延遲交貨可能會擾亂生產計劃,而當關鍵原物料發生貨運延誤時,將可能導致生產線中斷的情況。
零售缺貨:對零售商而言,貨運延誤可能會導致貨架空置以及銷售損失。
潛在的額外成本:為了符合運輸期限,您將需要安排替代運輸方式以避免貨運延誤,而這可能會導致加急運輸的相關費用。此外,承運商的任何潛在附加費用,也可能會進一步影響您的盈利。
如何降低空白航行的影響?
為了減少空白航行可能造成的中斷,請考慮採用以下策略:
保持安全庫存作為應對中斷的策略。同時,定期評估您的交貨時間,並將空白航行納入考量。這樣就可以在面對突發狀況時,確保業務不會受到太大的影響。
不要依賴單一的貨運路線。透過多元化運輸路線以及與多家承運商合作,您能更佳地應對空白航行及其相關問題。如此一來,您能增加靈活性以及降低風險。
善用貨運代理商的專業知識,他們能為您提供替代解決方案並與多家承運商合作。他們可以幫助您快速找到其他船舶的可用艙位,從而降低延遲的風險。
與您的供應商、貨運公司和物流合作夥伴保持聯繫,確保各方都了解貨運延誤的可能性,並能對其計劃進行必要的調整。這樣就能有效協同應對,減少不必要的影響。
即時關注季節趨勢以及產業動態,了解潛在的空白航行實施情況,例如:鄰近的假期。依據以上因素規劃您的貨運,以降低中斷的風險。提前規劃並即時做出調整有助於確保運輸過程更加順暢。
貨運代理商空白航行管理中的角色
像中菲行這樣積極主動的貨運代理商,在應對「空白航行」的挑戰中扮演著關鍵的角色,透過提供貨運時程表可能遭到取消的相關資訊、在船舶經過港口時識別替代的運輸選項,以及在空白航行實施期間,積極管理及重新安排貨物,以大幅降低供應鏈中斷的風險。一個優秀的貨運代理商,必須具備擔任協調者的能力,在預定船舶無法按計劃出航時,迅速尋找解決方案。
貨運代理商和空白航行的相關要點:
通知托運人
貨運代理商與貨運公司擁有密切的合作關係,他們通常會最早接獲潛在空白航行的實施通知,這讓他們能及時通知客戶並根據情況進行相應的規劃。
尋找替代運輸選項
在空白航行實施期間,貨運代理商可以探索不同的承運商、航線或運輸方式,以確保貨物能避免貨運延誤抵達目的地。
與承運商協商
由於貨運代理商廣泛的網絡,他們能為客戶爭取利益,並與承運商進行協商,以確保在替代船隻上安排艙位,或在空白航行實施期間,爭取更優惠的價格。
風險管理
通過監測市場趨勢和產業動態,貨運代理商可以幫助企業預測並降低與空白航行相關的貨運風險,並為客戶即時制定應急計劃。
溝通與協調
貨運代理商為托運人和承運商之間的溝通橋樑,確保順利應對空白航行的實施,其中包括貨運詳情更新以及管理各方期望。
走向未來:空白航行的應對之策
空白航行是海運業無法避免的事實,但儘管其極具有挑戰性,還是有許多應對之策。
其中一個關鍵的方法是與像中菲行一樣積極主動的全球貨運代理商合作。我們的團隊積極監測承運商的航運時程表,能及時發現任何空白航行,並迅速為您制定替代解決方案,確保您的貨運計劃不受影響。透過利用我們與可靠承運商的緊密合作關係,我們能在貨運中斷發生時,為您提供靈活的運輸選擇。
不要讓空白航行干亂您的貨運計劃。如欲進一步了解我們能如何協助您有效應對這些挑戰,請立即聯繫中菲行。