無論在亞洲還是世界任何地區，企業都希望以盡可能低的成本更快地完成產品分銷。實現這種雙重目標的障礙之一是，大多數分銷倉庫缺乏倉庫流程自動化。伴隨著物流業的數字化轉型，許多公司，無論規模大小，依然在依靠人工輸入數據和電子錶格來完成工作。
如果企業繼續利用老式的工具和策略進行倉庫配送，其無法在競爭中取得成功。為了降低成本和配送週期，這些企業必須與能夠應用數字物流流程的第三方物流供應商（3PLs）結盟，以減少配送時間和成本。
問題出在哪裡？
許多公司願意將可用資本投在核心業務上，但不願意投入資金實施配送基礎設施的自動化。因此，他們在全球市場中依賴第三方物流(3PL)的支持。然而，3PL的服務水平參差不齊，許多仍處於數字化轉型的早期階段，導致客戶的分銷效率不升反降，且成本更加高昂。
低效分銷的表現形式主要有：
- 各個倉庫的庫存數據分散。因此，系統中缺乏統一的庫存視圖，無法就何時下單提供決策支持。沒有同步的、覆蓋全系統的庫存單位數據 (SKU數據)，可能導致高估或低估庫存水平。
- 倉庫流程高度手動化，需要輸入大量數據。當庫存進入分銷倉庫時，關鍵數據也隨之而來，如提貨單和裝箱單。很多時候，文員要將這些數據輸入到3PL系統中。這不僅增加了勞動成本，也增加了手誤的可能，給下游帶來更多問題。
- 依賴有紙化的揀選過程。人工操作延緩了配送週期，降低了訂單準確性，最終可能激怒客戶，影響未來的銷售。
解決方案：使用技術來實現倉庫流程自動化
關於分銷倉庫的自動化流程，您無需建立流程，可以通過引領數字物流的3PL公司購買這種流程。看看他們可以為倉庫流程自動化帶來什麼：
- 機器人流程自動化（RPA）。RPA可用於處理客戶提供的文件。使用光學技術和簡單的編程邏輯，您可以掃描文件並將選定的數據自動上傳到倉庫管理系統（WMS）的相關區域。這消除了數據輸入錯誤和任何潛在錯誤，但前提是傳入的客戶數據是正確的。
- 先進的電子數據交換 (EDI)。電子郵件和電子錶格無法為您呈現分銷業務的最新視圖。因此，要尋找能夠在您的系統和數字物流平台之間迅速建立直接連接的第三方物流公司。
- 可視化平台呈現流程中的訂單和庫存水平。客戶可以安全登錄，隨時隨地通過任何設備監控狀態。
- 在您的系統內定制集成功能，實現可視化。由數據驅動的3PL擁有專業的IT團隊，負責客戶集成。他們可以對API進行編程，將實時狀態的更新數據直接傳入客戶系統。通過這種方式，客戶的團隊成員可以在自己的系統中查看最新狀態。
- 要建立全球倉儲和配送能力，需要極其高昂的時間和資金成本。但好消息是，合適的3PL合作夥伴將為您省去這些成本。
下面的圖表展示了中菲行如何應用這些技術為一家領先的技術公司實現現代化，改善來自香港的產品分銷。從入庫到出庫的每一步，倉庫流程自動化為該公司減少了時間和人力成本，並消除了潛在的人為錯誤，提高了準確性。
企業必須實現倉庫流程自動化以保持競爭力
倉庫配送行業變革的一個最大阻礙是慣性——我們一直以來的傳統做法。如今，電子錶格和數據錄入員不再僅僅代表著低效和守舊，更意味著企業與21世紀的商業趨勢脫節。
如果您的倉庫配送操作仍然高度手動化且紙質化，那麼您應該接受這一領域的數字化轉型，就像您公司的財務、營銷和人力資源管理流程一樣。這意味著，您需要與在倉庫流程自動化方面處於領先地位的3PL合作。
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