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如何選擇合適的美國貨運代理

by | 08-25-2025 | 專題文章

如果您有曾經為美國業務挑選貨運代理商的經驗,就會明白其中的挑戰。您會發現,網路上有成千上萬的選擇,許多貨運公司都標榜著:可靠的服務、全球覆蓋率以及價格競爭力等等,但當您更進一步深入了解時,便會發現選擇合適的貨運代理商,其實比你想得更加複雜。

事實上,並非所有貨運代理商都一樣。表面上看似亮眼的條件,例如:廣泛的貨運網絡、最低的價格、眾多獎項,在實際情況下卻未必真正能派得上用場。當工廠生產計劃臨時變動,或團隊遲遲無法取得貨物延誤的明確答覆時,這些優勢往往無法解決問題。

那麼,在眾多的選擇中,該如何找到最合適的合作夥伴呢?首先,從提出正確的問題開始——那些真正能區分行銷宣傳與實際能力的問題。

 

貨運合作失敗的常見迷思

美國貨運市場中最大的迷思之一是「規模等於實力」。許多託運人認為,選擇規模最大的供應商就是最安全的選擇。但實際上,大型貨代往往追求的是規模效益,而非反應速度。他們的系統主要是為大量貨物設計,而非靈活應變

當計劃有所變動時,而物流中變動幾乎是常態,這就會成為問題。一個不具備靈活性的合作夥伴,往往無法及時做出調整。您真正需要的是能理解您的運輸路線、交付期望以及營運特性的貨運代理商,一個擁有強大區域網絡與高效當地決策能力的合作夥伴。

了解小型、中型和大型貨運代理商的優勢與限制,能幫助您做出更明智的選擇:

  • 小型貨運代理商:通常反應靈敏,提供個人化服務,但在市場波動時可能面臨運力不足的挑戰。
  • 大型貨運代理商:具備強大的採購能力與全球覆蓋率,但在計劃產生變動時,往往缺乏速度與靈活性。
  • 中型貨運代理商:以中菲行為例——兼具兩者優勢。既擁有全球貨運網絡與穩固的運力合作關係,能在客戶需要快速回應時,展現靈活調整與高效率行動的優勢。

 

託運人認為需要的 vs. 託運人實際重視的

在招標(RFP)過程中,成本與運力通常是最重要的考量。這完全是可以理解的,特別是在擁有高貨運量的亞洲至美國運輸航線,價格與艙位非常關鍵。然而,一旦進入實際運作的階段,優先順序往往會有所改變。

物流經理們很快會意識到,貨況可視性、服務穩定性,以及主動溝通,其實與價格同樣重要。當貨物延誤時,他們需要立即得到答覆;當新訂單延遲到達時,他們需要能迅速調整、靈活應對狀況的合作夥伴,而不是一張客服工單。

真正優秀的貨運代理商,不一定是能提供最低價格的公司,而是那些能及時提供資訊更新、在發生問題之前就能主動提醒,能與您的團隊同進退的合作夥伴。

 

如何選擇美國的貨運代理商

價格與艙位固然重要,但真正能區分優秀貨運代理商的,是可靠的服務、清晰的溝通,以及在計劃出現變動時能靈活應變的能力。請參考以下列表,深入了解當供應鏈變得更加複雜時,哪些因素才是真正能影響績效的關鍵。

 

主要評估標準 考量因素
可靠的運力
  • 與承運商建立穩固的夥伴關係
  • 亞太區域的專業知識
  • 穩定的服務
價格競爭力
  • 價格透明
  • 在成本與服務之間取得平衡
靈活性
  • 快速解決問題的能力
  • 能迅速針對需求變動做出回應
可視性與掌控力
  • 即時貨運狀態追蹤系統
  • 準確的相關數據報告
  • 具備主動溝通的能力

 

 

選擇貨運代理商時的常見失誤

將招標(RFP)視為單純的價格比拼是個常見的失誤。若只關注比價而忽略應對問題的處理流程或回應速度,風險將大幅增加。服務層級協議(SLA)固然重要,但託運人同樣需要詢問自己:「當計劃出現變化時,會發生什麼事?」

跳過這個步驟的託運人,往往會發現自己簽約了無法快速應變的承運商。最終,託運人可能會需要支付更多像是延誤費、生產停滯或流失客戶等遠超過前端節省費用的額外成本。

 

不同地區的需求差異

美國託運人的需求各有不同的差異。在美國西岸,特別是洛杉磯與長灘等港口,託運人看重速度、亞太地區的進口相關經驗以及海關作業熟悉程度;而在美國東岸,託運人則更看重內陸運輸的靈活性以及多式聯運選項,以覆蓋中西部樞紐和歐洲的貿易活動。

中菲行兼顧美國兩岸的需求。憑藉自有的亞太地區營運據點以及與航空公司穩固的合作關係,打造了強大的美國西岸運力。在美國東岸,我們則透過策略性夥伴關係,提供內陸以及最後一哩路配送端到端支援服務。

 

為什麼單靠運力無法完全滿足物流需求

在緊湊的市場環境中,以合理的價格取得艙位固然重要,但若缺乏可靠性,單靠運力無法真正解決問題。許多與中菲行合作的託運人告訴我們,他們最初確實是因為價格而被吸引,然而,持續選擇與中菲行合作的最大原因是我們的服務。中菲行憑藉位於亞洲超過130個自營營運據點,以及遍布美國各地的服務中心,我們同時能為企業提供優惠價格以及最佳服務的優勢。

中菲行為客戶提供國際空運海運清關倉儲、至墨西哥的跨境運輸,以及能即時追蹤貨運狀態的可視性等服務,所有服務皆透過 MyDimerco 平台串聯,讓客戶能全天候掌握貨物的所在位置以及實時狀態。

 

中菲行的核心優勢

我們以績效為核心,而非單純追求規模大小。扁平化的組織結構帶來更快速的決策,本地團隊擁有自主行動的權限,當客戶需要支援時,不必經歷繁瑣的審批過程。

對於由亞洲採購並於北美地區分銷的企業而言,靈活性能帶來實際的差異。這也是為什麼我們一直是中型及大型企業信賴的合作夥伴。

同時,我們致力於和客戶共同成長與進步。從數位貨況可視性工具,到拓展美國內陸以及墨西哥跨境運輸服務,我們持續領先趨勢,例如近岸外包與供應鏈去中心化。

 

理想的貨運合作夥伴

選擇美國貨運代理商,不僅僅是像勾選條件清單那樣簡單,找到合適的合作夥伴才是關鍵——必須與您的運輸航線、內部團隊以及長期目標匹配。如果您正在尋找兼具運力、靈活性、價格與迅速回應能力的合作夥伴,中菲行正是為您的供應鏈量身打造的選擇。

想要進一步討論您的貨運策略?歡迎立即聯絡中菲行